Kurumsal Akademiler Zirvesi, Indense tarafından yapılan harika bir zirveydi, öğrendiklerimi hemen özetliyorum.
Tüm canlıların yaşamını sürdürmesinin en temel unsuru nedir? Bunun çok basit bir yanıtı var; “Öğrenme”. Son derece basit ve ilginç değil mi? Çünkü öğrenirsek, gelişiriz, değişiriz ve uyum sağlarız. Uyum sağlayamazsak da yok oluruz.
Günümüzde özellikle iş dünyasında bilgiyi öğretme yerine bilginin nasıl kullanılacağını öğretme devri başlıyor. Çünkü bilgi internet sayesinde her yerde var ve sudan ucuz. Artık önemli olan bilgiyi nasıl yaşamınıza geçireceğiniz.
Öğrenmenin sağlandığı en kritik yer iş dünyası ve şirketler. Şirketlerin kültürü çalışanları içine alıyor, değiştiriyor ve dönüştürüyor. Dolayısıyla hem kişisel bir dönüşüm sağlanıyor, hem de mesleki eğitimler veriliyor. İşte bu yüzden de günümüzde kurumsal akademiler öğrenmenin en önemli servis sağlayıcısı haline geldi. Gelişim kişisel bir konu olmasına rağmen, kurumsal akademiler hem mesleki hem de kişisel olarak her iki konuya da destek veriyorlar.
Öğrenmenin çalışanları geliştirdiği ve onları mutlu edip şirkete bağladığı düşünülürse, kurumsal akademilerin misyonunun ne kadar kritik olduğunu daha net görebiliriz. Özetle kurumsal akademiler; insanları geliştirmek ve mutlu etmek için var oluyorlar. Çünkü çalışanlar kuruma bağlanmak için eğitim ve gelişim olanaklarının en iyi olmasını istiyor.
Kurumsal Akademiler; çalışanların gelişimlerini yöneten en önemli araçtır
Bu tanımdan sonra hızla kurumsal bir akademiyi kurmak ve yönetmek için gerekli unsurları sıralayalım.
- İyi ve odaklanmış bir ekip kurun.
- Hedef kitleyi iyi belirleyin.
- İhtiyaç analizini iyi yapın, eğitim yapmış olmak için eğitim yapmayın! Şirketin hedefleri ve performansı doğrultusunda hareket edin.
- En iyi eğitmenleri ve eğitim şirketlerini belirleyin. (PDRGroup harika, onlarla çalışın). (İç eğitmenleri de ödüllendirmeyi unutmayın)
- Her yerde olun. (sınıf, elearning, webinar, sosyal medya, portal, mailing, kurumtv)
- İçerikleri az, öz ve net tasarlayın, çalışan zamanına saygı gösterin, bilgiyi şirket içerisinde üretmeye çalışın. (120 karakter çağında yaşıyoruz, hatta eğitimler de buna uygun olsun)
- Bütçeyi oluşturun ve sürekli denetleyin.
- Proje planını esnek yapın.
- Sunumu iyi yapın, hatta yaptıklarınızı sürekli iyi sunmaya devam edin, başlarken üst yönetimin desteğini tam ve yürekten alın.
- Mekanları belirleyin, takvimi yapın, materyalleri üretin.
- Hedef kitle ile paylaşın, iletişimde dijital süreçleri de kullanın. (Pr, duyuru, mailing, basılı doküman, mikro web sitesi, sosyal medya kanalları, portal, yardım masası)
- Görselliğe önem verin. (maskot vb yaratıcı unsurlar tasarlayın)
- Ölçümlemeye özen gösterin, ihmal etmeyin, (çeşitli ROI modelleri kullanın) ve raporlayın, hatta Dashboard’lar tasarlayın, dilerseniz çağırın yaptıklarımızı gösterelim.
- En zoru da tüm bu işi sağlıklı ve sürdürülebilir kılın, stratejinizi belirleyin, yaptığınız her şeyin stratejinizle uyumlu olmasını sağlayın, farkındalığı kaybetmeyin.
- Benchmark yapın ama bunun tehlikeli olabileceğini unutmayın, gördüğünüz her şey size uymayabilir.
- Her zaman sahada olun, koltuğunuzda oturmayın, sürekli gezin.
- İşe direkt ödüle hazırlanıyormuş gibi başlayın, ödül veren kurumların kriterlerine göz atın.
- En radikali; yapabiliyorsanız kurumsal akademinizi İK’nın dışında ondan bağımsız yapılandırın, başına da bir CLE (Chief Learning Officier) getirin.
- Başarılarınızı kutlamayı unutmayın (Seremoni, yıl dönümü, diploma töreni, mezuniyet, kep, yıllık, foto, sertifika, filmler, teaserlar vb kullanın)
- Son olarak dijital partnerinizi iyi seçin, harika bir portal yapılandırın, dijital partnerinizin eğitim dışında sosyal medyayı da çok iyi biliyor olmasına dikkat edin! Aynı bizim gibi :).
Sevgilerimle.